Diagnóstico da base
Importa o arquivo do ERP, identifica automaticamente a estrutura das colunas e sinaliza campos ausentes ou fora do padrão antes dos cálculos.
Orçamento OBZ
Cada gasto é organizado em um pacote com responsável definido. Antes da incorporação ao orçamento, são registradas três informações: justificativa do gasto, nível mínimo necessário à operação e alternativas possíveis de execução ou redução.
O problema
Quando cada área trabalha em planilhas próprias e formatos distintos, a controladoria concentra esforço na consolidação e na conferência das informações. Sob restrição de prazo, reduções lineares podem substituir decisões fundamentadas em prioridades e justificativas registradas.
No bloom, os gastos são organizados em pacotes com responsáveis definidos e justificativas registradas. As necessidades mínimas compõem a base orçamentária; melhorias e expansões são priorizadas segundo critérios definidos pela organização. Alterações de receita podem ser refletidas pela revisão das faixas de prioridade, preservando a rastreabilidade das decisões.
Para quem
Uma base única consolida os gastos em estrutura comum. Metas de redução podem ser definidas com base no desempenho histórico da própria organização, comparando unidades ou períodos de referência. A consolidação resulta do uso de uma mesma estrutura por todas as áreas.
O orçamento é estruturado a partir das entregas da área, com distinção entre necessidades essenciais e propostas de melhoria. Critérios de priorização e justificativas permanecem registrados, preservando a rastreabilidade das decisões.
Bloom Smart Budget
A base de gastos é processada localmente no navegador, sem login e sem envio de dados a servidores. O resultado é consolidado em um único documento, acessível em diferentes computadores.
Importa o arquivo do ERP, identifica automaticamente a estrutura das colunas e sinaliza campos ausentes ou fora do padrão antes dos cálculos.
Sugere a classificação de cada conta por pacote e permite revisão pelo usuário. Nenhuma reclassificação é aplicada sem validação.
Apresenta a distribuição dos gastos por pacote e fornecedor e diferencia variações recorrentes de valores fora do padrão histórico.
Estima potenciais de redução em cada pacote com base na melhor unidade ou no melhor período da própria organização, sem uso de benchmarks externos.
Registra ações por pacote, como redução, renegociação, redimensionamento ou substituição, com responsável, valor associado e prazo.
Consolida, ao final do ciclo, limites de gasto, alçadas de aprovação e periodicidade de revisão por pacote.
Como funciona
A base é importada, classificada em pacotes com responsáveis definidos e consolidada para análise.
Cada área estrutura o orçamento a partir de suas entregas, distingue necessidades essenciais e prioriza propostas de melhoria.
A área submete a proposta, o responsável pelo pacote revisa, o aprovador valida e a versão aprovada é congelada.
O realizado é comparado mensalmente ao orçamento aprovado, com registro dos desvios e dos respectivos planos de ação.
Contato
A demonstração é montada em cima do seu contexto, com dados de exemplo: como a base de gastos está estruturada e qual pacote você quer revisar primeiro.